مخططات As-Built عند تسليم المشروع: متطلبات المالك وطريقة إعدادها

الخلاصة: يطلب أغلب الملاك عند التسليم مخططات As-Built مطابقة لما نُفّذ فعلاً، ويطلب كثير منهم كذلك نموذج As-Built (بمستوى LOD 500 غالباً) وبيانات الأصول لفريق الصيانة. ويتيسّر اعتماد الحزمة عندما تُطابَق على الموقع نفسه، لا على آخر نسخة معتمدة من المخططات التنفيذية فحسب.

متطلبات المالك المعتادة

القائمة الدقيقة موجودة في العقد وفي متطلبات التسليم لدى المالك، لكن أغلب الحزم تشمل:

• مخططات As-Built (المخططات حسب المنفَّذ) لكل التخصصات: مساقط أفقية وقطاعات وواجهات وتفاصيل أساسية، موقّعة من المقاول.
• نموذج As-Built، غالباً بمستوى LOD 500، عندما تكون للمشروع متطلبات BIM.
• بيانات الأصول للمعدات مثل المبرّدات (Chillers) والمضخات واللوحات الكهربائية، غالباً بصيغة COBie أو في سجل أصول.
• أدلة التشغيل والصيانة والضمانات، مربوطة بالمعدات التي تغطيها.

عند اكتفاء العقد بعبارة «مخططات As-Built»، يُستحسن الاستفسار من المالك مبكراً عن الصيغة المطلوبة. فتكلفة النموذج أعلى من تكلفة المخططات، والأولى تسعيره من البداية تفادياً للخلاف عليه عند التسليم.

أسباب تأخر حزم التسليم

أكثر الأسباب شيوعاً:

1. المخططات تمثل التصميم لا الموقع. التعديلات التي تمت في الموقع لم تُضف إلى المخططات.
2. عدم تطابق التخصصات. تختلف المخططات الكهروميكانيكية عن المعمارية في ارتفاع الأسقف أو مقاسات مسارات الخدمات الرأسية (Shafts).
3. غياب مسؤول واحد عن الحزمة. يتأخر كل مقاول باطن في إرسال الجزء الخاص به، ويرسله بصيغة مختلفة.
4. عدم الالتزام بصيغة المالك. إطار اللوحة (Title Block) والطبقات والتسميات وأنواع الملفات لا تتبع متطلبات التسليم.

إعداد حزمة As-Built قابلة للاعتماد

1. البدء قبل نهاية المشروع. تُجمع تعديلات الموقع كل شهر، لا في الأسبوع الأخير.
2. مطابقة المخططات مع الموقع. في المناطق القائمة أو المعقدة، يوضح المسح الليزري المواقع الحقيقية للجدران والبلاطات ومجاري الهواء والمواسير، ثم يُعدّ النموذج اعتماداً على المسح لا على التقدير.
3. نموذج منسَّق واحد لجميع التخصصات. المخططات المستخرجة منه تتطابق فيما بينها.
4. توثيق الافتراضات. ما لا يمكن رؤيته، مثل الخدمات داخل سقف مغلق، يُذكر بوضوح. فقبول المالك افتراضاً معلناً أيسر من قبوله افتراضاً غير معلن.
5. الالتزام بصيغة المالك من اليوم الأول. يُتفق على إطار اللوحة والتسميات وأنواع الملفات قبل البدء.

ما يخص المالك

أغلب مشكلات التسليم تبدأ من العقد، لا من نهاية المشروع. وهذه أربعة أمور تساعد على تفاديها:

1. النص على متطلبات التسليم في العقد الرئيسي: الصيغ ومستوى LOD وبيانات الأصول وموعد التسليم.
2. طلب عيّنة من بيانات الأصول مبكراً، لدور واحد أو غرفة معدات واحدة، ومراجعتها مع فريق الصيانة.
3. إبلاغ المقاول بالبرنامج الذي يستخدمه فريق الصيانة، لتُسلَّم الملفات بصيغة يفتحها الفريق من أول يوم.
4. مطابقة مناطق مختارة من النموذج مع الموقع نفسه قبل الاستلام النهائي، لا مع المخططات فقط.

الحالات المناسبة للمسح الليزري

المسح الليزري مفيد عندما يكون المبنى كبيراً، أو تكثر التعديلات في الموقع، أو لا تتوفر مخططات موثوقة. وهو الخيار المعتاد للمباني القديمة قبل الترميم. أما في أعمال التجهيز الداخلي المحدودة (Fit-out) التي تتوفر لها سجلات موقع جيدة، فقد يكفي تحديث المخططات من ملاحظات فريق الموقع.

خدمات ون بوينت في هذا المجال

يمكنكم إرسال متطلبات التسليم وما يتوفر من سجلات، مثل المخططات وتعديلات الموقع المؤشَّرة عليها والمخططات التنفيذية المعتمدة. ندرس المستندات ونوضح مدى الحاجة إلى المسح الليزري، ثم نقدّم عرض السعر. وعند الحاجة إلى المسح، نقدّم خدمة المسح الليزري من التخطيط حتى تسليم النموذج والمخططات بمستوى LOD 500.